党委办公室工作职责

党委办公室是学校党委内设的综合办事机构。在学校党委领导下，发挥“服务发展、服务决策、服务落实”作用，推动高质量发展。主要职责是：

1.负责学校党委日常事务，综合协调各党群部门和二级党组织工作；

2.负责制定党委综合性文件和年度工作计划，起草党委工作总结、报告等重要材料；

3.负责组织党委的重要活动和会议，安排党委会会议，编发党委会会议纪要；

4.负责督办上级重大决策部署和党委部署的工作、相关会议决定的贯彻落实，对发现问题提出整改意见；

5.负责党委收文函件的登记、拟办、传阅和督办等工作，审核和制作以党委名义下发的各类文件；

6.负责党委印章、介绍信、信函等保管使用，审核各级党组织公章刻制申请；

7.负责党委保密委员会办公室日常工作，做好保密教育和检查；

8.负责接待和处理师生员工、群众来信来访；

9.负责与上级党组织的联系，按规定做好重要信息报送；

10.负责与外单位的联络接待，安排好党委领导的公务活动；

11.完成上级单位和学校党委交办的其它工作。

院长办公室工作职责

院长办公室是学校内设的综合办事机构。在学校行政领导下，发挥沟通协调、联络衔接的重要作用，保证内部高效运转。主要职责是：

1.负责学校行政日常事务，综合协调各行政部门和二级单位工作；

2.负责制定行政综合性文件和年度工作计划，起草行政工作总结、报告等重要材料；

3.负责组织行政的重要活动和会议，安排院长办公会会议，编发院长办公会会议纪要；

4.负责督办上级重大决策部署和行政部署的工作、相关会议决定的贯彻落实，对发现问题提出整改意见；

5.负责重要对外联络和嘉宾来访接待，安排好行政领导的公务活动；

6.负责行政收文函件的登记、拟办、传阅和督办等工作，审核和制作以学校名义下发的各类文件；

7.负责行政印章、介绍信、信函等保管使用，审核行政公章刻制申请；

8.负责接待和处理师生员工、群众来信来访；

9.负责协调学校公共突发事件与安全稳定事件的处置；

10.负责重大信息报送、重要信息公开、综合数据统计及办公自动化系统的管理；

11.负责公共会议室、会议中心和接待室的日常管理使用，做好行政办公用房（含办公设施）的调配；

12.负责学术交流中心的场地管理和运行督导；

13.完成上级单位和学校领导交办的其它工作。