院长办公室工作职责

1、负责制定学校行政部门和教学单位的职责范围，组织协调各部门的行政工作。

2、制定学校行政的年度工作计划，起草行政工作总结、报告等重要文件；负责制定综合性行政工作的有关文件。

3、负责组织安排行政的重要活动和全校性的各种会议；收集院长办公会的议题并组织开好院长办公会，根据会议决定编发会议纪要。

4、负责督办学校行政部署的工作和有关会议决定的贯彻落实。

5、承办行政收文的登记、拟办、传阅和督办等工作；负责行政发文的审核、打印和分发工作。负责校行政印章、介绍信和信函的保管使用工作。

6、负责安排学校领导参加的各项重大活动和接待活动。

7、做好群众来信来访的接待与处理；协调学校公共突发事件处理的处置和稳定工作。

8、负责学校综合档案室的建设和管理，做好综合档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。

9、负责编写学校大事记和年鉴。

10、负责全校性的统计工作，组织填报和审核全校性综合报表。

11、负责学校计划生育委员会的日常工作。

12、做好会议室的使用、管理和维护工作，负责学校行政办公用房（含办公设施）的调配工作。

13、负责学术交流中心的管理和运行工作。

14、完成学校交办的其它工作。