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党委(校长)办公室工作人员分工
2011-06-29 17:49  

党委(院长)办公室工作人员分工

一、办公室正、副主任、档案馆馆长分工

胡俊华

主持院党办、院办全面工作。主管机要、部门经费和院办管理的学校项目经费等工作。

黄国华

协助主任分管党务工作。负责文秘、公文管理、学校稳定、督办、OA系统管理、来信来访等工作。

王 键

协助主任分管政务和校友会工作。负责综合管理、学术交流中心的管理和学校接待、校友会办公室等工作。

李雪枝

主持档案馆全面工作。协助主任分管综合统计、年鉴、校史馆等工作。

二、工作人员分工

(一)办公室工作人员分工

机要秘书工作职责(刘利

1、负责上级机关各类文件、函电、传真的接收、登记、传阅、保管、交接与归档。

2、负责校内各单位、各部门请示、报告的接收、登记、呈批、分送、回收、反馈和归档。

3、负责向上级呈送文件材料和上级机要文件的网上取报工作。

4、负责校党委、校行政、院长、党办、院办等印鉴的使用和保管。

5、负责转开、出具学校介绍信。

6、负责校属单位印鉴的启用、封存和销毁。

7、负责校领导邮电费等报帐工作。

8、完成领导交办的其它工作。

文字秘书工作职责(朱锐

    1、负责校党委、行政、各类文件、领导讲话和其他有关材料的拟稿、审核、编号、印发。

2、负责党委会、院长办公会各项会务工作,做好议题材料的收集整理、会议记录、会议纪要及抄告单的拟稿。

3、协助分管领导做好学校党政决定事项的督查和催办,了解和反馈工作落实情况。

4、协助分管领导负责审核、协调、汇总各有关单位、部门上报的文件材料等。

5、协助主任做好校领导调查研究有关工作,草拟调研报告,为学校决策提供参考。

6、协助分管领导做好群众来信来访工作,认真做好校内信息收集、汇总与上报工作。

7、关注高等教育改革发展动态,加强与校外信息交流。

8、完成领导交办的其它工作。

行政秘书工作职责(李琳

1、协助分管领导做好校领导的工作日程安排和审查、呈批、协调有关全校性活动的安排。

2、协助分管领导负责行政办公用房、行政办公设备采购、办公设施调配和本部门的资产管理工作。

3、协助分管领导负责或协调学校重要来宾的接待。负责校领导的迎来送往、接待用餐、外出安排等工作。

4、协助分管领导安排全校行政值班、节假日调休,安排其它重要时间全校性的值班工作。

5、负责办理副科级以上干部通讯费补贴和干部通讯手册编辑、印发和校领导工作名片制作。

6、负责校领导差旅费、学校接待费等报帐工作。

7、协助分管领导负责校办小车管理和调度工作。

8、负责学校会议室的管理与维护工作。

9、协助分管领导协调电子校务建设,负责OA系统管理工作。

10、协助分管领导做好综合管理、办公室工作人员的考勤和内务管理工作。

11、完成领导交办的其它工作。

公文管理工作职责(邹金鸽

    1、承办以学校名义下发的各类文件制作、网上传递、签收存档归档工作。

2、协助对上级机要文件的网上取报工作。

3、负责学校重要会议材料的制作。

4、负责文印室的复印机、传真机等办公设备维护和保管工作。

5、协助机要秘书做好相关工作。

6、负责校领导车维费报帐工作。

7、完成领导交办的其它工作。

校友办公室工作职责(胡若雁

1、负责处理和接待校友的来电、来函等日常管理工作。

2、负责收集整理校友基础信息,做好完善校友数据库工作。

3、负责维护南昌工程学院校友网站。

4、协助分管领导协调各院(系)返校校友聚会活动。

5、协助分管领导收集整理各地校友信息资料、负责发掘和宣传优秀校友事迹。

6、协助分管领导做好校友捐赠的接收和管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

驾驶员工作职责(尚云春、眭荣军、何亮亮

    1、负责书记、校长工作用车及按照办公室调度驾驶车辆。

2、协助机要秘书做好到上级机关取报各类文件、函电、急件等工作。

3、负责车辆的日常维护、保养。

4、负责办理车辆有关证照手续。

5、协助做好本部门的日常物质采购等工作。

6、完成领导交办的其它工作。

(二)档案馆工作人员分工

档案馆馆长工作职责(李雪枝

     1、组织全校专(兼)职档案人员学习、宣传、贯彻国家《档案法》和国家教委《高等学校档案管理办法》以及上级有关档案工作的法律法规和方针政策。

2、综合规划学校档案工作,拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;组织档案人员做好各门类档案检查指导、接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管工作。

3、组织档案馆人员做好档案的开放和利用工作,维护档案的安全,确保学校档案材料完整、安全。

4、组织做好校史馆的建设和开放工作,配合相关单位举办校史类专题的展览工作。

5、组织做好全校档案信息资源的开发工作,具体负责学校年鉴材料的收集、整理和出版工作。

6、定期组织开展档案工作培训,发挥档案工作网络作用。

7、组织开展档案信息化建设和学术交流工作,负责做好档案馆用印管理工作。

8、完成领导交办的工作和其它临时性工作。

档案馆秘书工作职责(程  巧)

协助馆长开展档案管理工作,负责基建、财务等类档案整理、档案数字化建设、校史馆的建设和管理工作,独立承担统计工作、大事记的撰写和文书档案学课程的教学工作。

1、协助馆长开展档案信息化建设。主要负责纸质档案的数字化、电子校务的文档一体化、档案馆网站的维护和内容更新、档案管理软件的维护及电子文件归档工作。

2、协助馆长开展校史馆的建设和管理工作,做好网上校史馆的展览策划、内容组织和日常管理。

3、负责接收(征集)、整理、鉴定、保管学校的科研、基建、设备、财务、声像、实物类档案、学校会议记录及有关资料,并检查指导相关兼职档案员进行档案的整理和移交工作;同时做好相关档案检索目录的打印工作。

4、协助馆长做好学校档案信息的编研、各种形式的档案宣传工作和举办各类专题的展览工作;开展各种档案史料的调查、编研工作,独立承担大事记撰写工作。

5、做好对外宣传联系与日常来人来访接待工作;负责馆内办公自动化设备的日常维护工作以及勤工助学学生指导和管理工作。

6、独立承担学校档案学的教学工作,做好档案装具、办公设备及家俱的购买工作。

7、负责馆内资产管理和学校综合统计工作。

8、完成领导交办的其它工作。

档案管理员工作职责(何芳蓉)

协助馆长开展档案管理工作,主要负责各类档案保管、利用、鉴定销毁工作和党群行政等类档案的收集、整理工作,独立承担全校彩色照片的验收、档案馆的考勤、卫生等事务性工作以及档案服务收费的收取和结算工作。

1、负责检查指导、接收(征集)、整理、鉴定、保管学校的党群、行政、教学、出版、外事类档案及有关资料;并做好档案检索目录的打印工作。

2、做好全校彩色照片冲印的验收和存档工作。

3、负责学校档案的查、借阅和催还工作,并承担对外服务的收费事宜及查档费的上交和结算工作。

4、负责档案库房安全和设备运行,做好馆内考勤和卫生工作。负责馆内办公用品、信件收发和报刊征订工作。

5、严格遵守保密原则,做好学校组织机构和法人材料的归档、保管和利用工作。

6、协助开展校史馆的新生入学校史教育工作。

7、负责破损档案实体修复保护工作,并协助做好档案的鉴定、销毁工作。

8、完成领导交办的其它工作。

 

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