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南昌工程学院校长办公会议事规则
2016-09-09 09:31  

 

第一章 总 则

第一条 为保证学校决策的民主科学和议事的规范高效,根据《中华人民共和国高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》和《南昌工程学院章程》等法律规章以及现代大学制度的要求,结合学校实际,制定本议事规则。

第二条 学校实行党委领导下的校长负责制,坚持党委领导、校长负责、教授治学、民主管理。校长是学校的法定代表人,在学校党委领导下,贯彻党的教育方针,组织实施学校党委有关决议,行使高等教育法等规定的各项职权,全面负责教学、科研、行政管理工作。

第三条 校长办公会是学校行政议事决策机构,主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

第四条  决定重大事项前,党委书记、校长和有关领导班子成员要个别酝酿、充分沟通。

 

第二章 议事范围

第五条  根据党的路线、方针、政策和国家法律、法规以及上级重要指示、文件、会议精神和要求制定实施方案和措施。

第六条  研究拟订学校重要规划、改革方案和年度工作计划、财务预算等;研究拟订校长工作报告、年度工作总结、财务决算报告、审计工作报告等重要工作报告事项,以及提出拟由党委会决定的行政工作中的重要事项。

第七条  研究落实校党委关于学校办学指导思想、方向和总体发展规划,人才队伍建设规划,校园基本建设规划,党委年度和学期工作计划等重要决定(涉及行政)的实施意见和工作方案;研究部署学校行政工作,学校行政年度、学期的工作计划;研究落实教职工代表大会(主席团)审议通过的有关行政工作的决议;研究决定学校行政管理制度的制定、实施与调整;审定以学校行政名义上报和下发的重要文件。

第八条  组织拟定学校行政机构的设置方案,研究决定学位评定委员会组成人员名单;研究决定教职工的职称评聘、年度考核、人事变动、奖励和处分等事项。研究决定研究生指导教师及客座教授、兼职教授等的聘任、解聘;研究决定“瑶湖学者”、“首席教授”、“瑶湖杰青”等校内特聘岗位人选;研究决定各级政府部门的政府津贴专家、教学名师等各类学术性荣誉和人才项目的推荐人选;审定学校行政的专项表彰和向上级政府部门推荐表彰的先进集体和个人人选。

第九条  研究决定10万元以上,1000万元以下的基建项目;10万元以上,500万元以下的设备采购项目;10万元以上,200万元以下的其他项目等的立项。

第十条  研究100万元(不含)以下受赠经费或折合价值100万元(不含)以下实物捐赠的使用。

第十一条  研究决定重点学科、重点实验室、研究中心等学科科研平台的申报与建设。

第十二条  研究学校与企事业单位、社会团体、其他社会组织以及国内外高校、科研机构、经济实体之间的交流与合作问题,审定以学校名义对外订立的合作协议;研究审定国际合作交流项目、教师出国考察与培训、外籍教师聘用和外事接待等涉外事项。

第十三条  工资、医疗、住房等涉及教职工切身利益以及涉及“三重一大”范围且应由校长办公会审议的重要事项。

第十四条  听取校属单位和部门的行政工作汇报,研究决定日常行政管理工作。

第十五条  上级部门交办的其他事项和须校长办公会研究的其他事项。

第三章  议事规则

第十六条  会议由校长(或其委托的副校长)主持,一般每1-2周召开1次;如校长认为有必要时,可临时召开校长办公会。

第十七条  重要事项以及内容涉及多部门职责范围的议题,应召开专题会议进行调研论证和协商,形成一致意见或成熟方案后提交会议研究。应由校内相关学术组织(学术委员会)等审议的有关学术事项,在决策之前提交校内相关学术组织审议。校长办公会议的重要议题,应在会前听取党委书记意见,意见不一致的议题暂缓上会,待进一步交换意见、取得共识后再提交会议研究。

第十八条  会议原则上不临时动议议题或事项。确需临时增加议题和动议,须经校长同意,并由“会议主持人”在会议开始前作出说明。

第十九条  会议成员一般为学校行政领导班子成员;党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况(如高层次人才引进,教职工职称评聘、年度考核、人事变动、奖励与处分,综合性学术性荣誉和人才项目的人选,学校行政专项表彰和向上级政府部门推荐表彰的先进集体和个人人选以及与分管工作相关的事项等)参加会议;总会计师、校长办公室主任、监察室主任、工会主席列席会议。根据议题内容,可通知教代会代表或其他师生代表列席会议。与议题内容有关的其他列席会议人员由会议主持人确定。

第二十条  会议必须有半数以上参会成员到会方可召开。校长应在广泛听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项作出决定。会议实行议决制并一事一议,在充分讨论的基础上由会议主持人进行归纳集中,形成会议决定。

第四章 会议议题

第二十一条  会议议题由学校领导班子成员提出,根据议事范围,由校长确定,提前3个工作日送党委办公室汇总。

第二十二条  议题的汇报材料要简明扼要,突出重点,凡属规章制度和政策性文件、材料文稿等,需包括起草过程简介、主要特色亮点、征求意见范围和过程以及意见采纳情况,未采纳的要逐条说明原因;若有多个方案提交会议决策,应该明确各个方案的优劣势及提交部门的建议意见;若是对原办法进行修订的,则说明其异同。

第二十三条  汇报材料由提出议题的校领导审定后,按照“南昌工程学院汇报材料”的统一要求和格式印制,并将议题材料电子稿和相应份数的纸质稿于会前三天报校长办公室。不符合规范格式的会议材料不予受理,相关议题暂缓提交会议讨论。校长办公室应在会议召开日前1个工作日将会议议题及有关材料送参会成员。参会成员应在会前认真研读会议材料,提高会议效率。

第二十四条  会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题,若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的,经会议主持人批准后,可将有关材料直接带到会场。

第五章 会议纪律

第二十五条 会议准时召开。参会成员或列席人员不得迟到或中途离席,因故不能到会,应报告会议主持人批准;不能出席会议的人员,可在会前对议题内容提出意见和建议;会后由校长办公室主任将会议决定的事项及结论意见转告未出席会议的人员。

第二十六条 会议召开期间,与会人员应集中精力研究问题,一般不处理非紧急性事务,不接待来访者,因特殊情况需离会者,须经会议主持人同意后方可离会。列席会议的部门负责人在讨论到有关议题时进会场,讨论完毕即退场。

第二十七条 会议按有关规定实行回避制度。在讨论与本人及亲属有关的议题或涉及其他需要回避的问题时,有关与会人员应主动提出回避。

第二十八条 会议作出的决定,参会成员要贯彻执行,个人如有不同意见,允许保留,或在下一次会议上重申,也可向上一级组织反映,不得在会议之外发表与会议决定不同的意见。

第二十九条 对限制传达范围的议决事项,与会人员不得在规定传达范围之外泄漏会议议决情况;会议决议和决定在未正式公布之前,与会人员不得向外谈论有关细节和内容。

第三十条 会务工作由校长办公室负责。校长办公室安排专人进行会议记录并归档备查,整理、拟写会议纪要;会议纪要经分管校长办公室的校领导审核,校长审签后印发。

第三十一条  会议记录及重要会议材料应由校长办公室主任审核后,按期交学校档案馆永久保存,未经同意不提供查阅。会议分发的涉密材料,会后及时收回。其他会议材料应妥善保管。

第六章 执行与监督

第三十二条 会议在形成决定和决议时,应明确议题事项的承办部门。承办部门应在两周内将落实情况向相关校领导报告。

第三十三条 如遇新情况导致会议决定或决议无法执行,有关部门应及时向校领导报告,也可按规定进行调整或复议。

第三十四条 校长办公会会议决定和决议以纪要形式印发,实行“一会一纪要”;需要抄告单的,由校长办公室按程序审签后送发执行。

第三十五条 校长办公会审议通过的文件、制度、意见、决定等各类文稿,由议题提出单位根据会议精神修改,经校长办公室审核、分管校领导会签后,报校长签发。

第三十六条  对会议形成的决议按照集体领导、分工负责的原则,由分管校领导和负责部门认真贯彻落实;负责部门应及时将会议决议的执行情况向分管校领导汇报,并反馈给校长办公室。

第三十七条  校长办公室对校长办公会决议执行情况进行督查督办,及时向校领导汇报督办结果。

第三十八条  监察室依据职责对校领导班子决策,以及会议决定和决议事项的落实情况进行监督检查。

第三十九条  学校教职工代表大会和全体师生依照有关规定,对学校决策情况进行民主监督。

第七章 附 则

第四十条 本规则由校长办公室负责解释。

第四十一条 本规则自发布之日起执行,原《南昌工程学院院长办公会议事规则》(南工党字[2006]103号)同时废止,其他规定与本规则不符的,以本规则为准。

 

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